PATVIRTINTA

Valstybinės teismo medicinos tarnybos

direktoriaus 2025 m. birželio 17 d.

įsakymu Nr. V-34

VALSTYBINĖS TEISMO MEDICINOS TARNYBOS KOKYBĖS VADYBININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

VALSTYBINĖS TEISMO MEDICINOS TARNYBOS KOKYBĖS VADYBININKO PAREIGYBĖ

1. Valstybinės teismo medicinos tarnybos kokybės vadybininko (toliau – kokybės vadybininkas) pareigybė priskiriama A (A1 ar A2) arba B lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.

2. Pareigybės lygis - A1.

II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka įgytą biomedicinos arba socialinių ar techninių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį kokybės vadybos srityje (Europos kokybės vadybos sistemų vadovo ir sertifikuoto auditoriaus ir (arba) audito vadovo kvalifikacija laikoma privalumu);

3.3. išmanyti Europos Sąjungos teisės aktus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius kokybės vadybos sistemų reikalavimus (ypač įstaigos veiklai aktualių ISO standartų, tokių kaip ISO 17025, ISO 9001 ir kt.), rizikos valdymo principus, gebėti juos taikyti praktikoje;

3.4. gebėti savarankiškai priimti sprendimus, planuoti ir organizuoti darbą, mokėti dirbti komandoje;

3.5. gebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, teikti pasiūlymus įvairiais profesiniais klausimais, mokėti apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei priemones, apibrėžti tikslus ir uždavinius, daryti apibendrinimus ir išvadas;

3.6. būti pareigingu, kruopščiu, darbščiu, nepriekaištingos reputacijos, dalintis darbo patirtimi su kolegomis;

3.7. mokėti valstybinę kalbą pagal antrąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją bei anglų kalbą B1 lygiu;

3.8. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos principus;

3.9. turėti gerus kompiuterinio raštingumo įgūdžius:

3.9.1. gebėti efektyviai naudotis standartiniais biuro programinės įrangos paketais (pvz.,

Microsoft Word, Excel pažengusiu lygiu, PowerPoint, Outlook, Teams);

3.9.2. gebėti naudotis Įstaigos dokumentų valdymo sistema (DVS);

3.9.3. turėti duomenų analizės pagrindus ir gebėti naudoti įrankius duomenims rinkti bei

analizuoti (pvz., Excel);

3.10. išmanyti rizikos valdymo metodikas ir principus;

3.11. turėti projektų valdymo pagrindus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Vykdydamas savo pareigas, kokybės vadybininkas atlieka šias funkcijas:

4.1. diegia, valdo, prižiūri ir nuolat tobulina Įstaigos kokybės vadybos sistemą (toliau – KVS) pagal Įstaigoje taikomų tarptautinių standartų (pvz., ISO 17025, ISO 9001 ir kitų pagal poreikį diegiamų ISO standartų) reikalavimus, užtikrinant jos rezultatyvumą, efektyvumą ir atitiktį;

4.2. organizuoja ir koordinuoja KVS diegimo ir įgyvendinimo darbus Įstaigos padaliniuose;

4.3. rengia ir dalyvauja rengiant KVS dokumentus - Įstaigos Kokybės vadovą, KVS procedūras, instrukcijas ir kitus dokumentus pagal šią veiklą reglamentuojančių tarptautinių standartų reikalavimus;

4.4. koordinuoja Įstaigos struktūriniuose padaliniuose paskirtų darbuotojų, atsakingų už KVS, darbą, susijusį su KVS diegimu, valdymu ir priežiūra padalinyje, juos konsultuoja, teikia metodinę pagalbą;

4.5. užtikrina KVS dokumentų valdymą (rengimą, peržiūrą, atnaujinimą, paskirstymą, archyvavimą), prieinamumą ir aktualios versijos naudojimą visuose susijusiuose padaliniuose, naudojantis Dokumentų valdymo sistema ir kitomis priemonėmis;

4.6. koordinuoja ir stebi neatitikčių valdymo procesą: užtikrina neatitikčių (įskaitant kylančias iš skundų, auditų, kasdienės veiklos) identifikavimą, registravimą, priežasčių analizę, koregavimo ir korekcinių veiksmų planavimą, įgyvendinimo bei jų veiksmingumo vertinimą;

4.7. koordinuoja ir vysto rizikų valdymo procesą Įstaigoje, apimantį rizikų identifikavimą, analizę, vertinimą ir poveikio mažinimo priemonių planavimą bei įgyvendinimo stebėseną, vadovaujantis KVS analizės reikalavimais;

4.8. rengia duomenis, organizuoja ir dalyvauja atliekant periodinę Vadybos vertinamąją analizę, rengia jos ataskaitas ir Vadybos vertinamosios analizės posėdžio protokolą;

4.9. planuoja, organizuoja ir koordinuoja Įstaigos vidinius auditus, užtikrina audito programų vykdymą, audito ataskaitų parengimą ir audito metu nustatytų neatitikčių valdymo stebėseną;

4.10. inicijuoja ir valdo pokyčių projektus, skirtus Įstaigos veiklos procesams optimizuoti. Sistemingai analizuoja KVS veiklos rodiklius, procesų duomenis, auditų rezultatus ir rizikas, identifikuoja neefektyvias sritis ir, remdamasis duomenimis, teikia įrodymais pagrįstus siūlymus vadovybei dėl veiklos gerinimo;

4.11. atsiskaito Įstaigos direktoriui dėl darbų, susijusių su KVS diegimu ir priežiūra Įstaigoje;

4.12. teikia Įstaigos darbuotojams metodinę pagalbą KVS ir susijusiais klausimais.

4.13. organizuoja ir vykdo Įstaigos darbuotojų mokymus KVS klausimais;

4.14. savo kompetencijos ribose sudaro sąlygas sertifikavimo ar akreditavimo institucijoms atlikti Įstaigos įvertinimus, dokumentų analizę, rengia ir pateikia reikalaujamus dokumentus ar jų kopijas;

4.15. gerbia žmogaus teises, įstatymų nustatyta tvarka saugo konfidencialią informaciją, kuri tapo žinoma einant šias pareigas, bendraudamas su kolegomis vadovaujasi tarpusavio pagarbos ir solidarumo principais, vengia nepagrįstos kritikos, neigiamos ar neobjektyvios informacijos skleidimo;

4.16. pagal šiame pareigybės aprašyme išvardintas funkcijas, dalyvauja Įstaigos ir kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose;

4.17. dalyvauja rengiant Įstaigos veiklos planus;

4.18. nuolat kelia savo kvalifikaciją KVS, rizikų valdymo ir susijusiose srityse;

4.19. inicijuoja ir koordinuoja inovatyvių KVS metodų, technologinių sprendimų ir gerosios praktikos diegimą Įstaigos veikloje, siekiant didinti veiklos patikimumą, skaidrumą ir efektyvumą;

4.20. vykdo kitus Įstaigos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir užduotis, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išvardintomis funkcijomis, kad būtų pasiekti Įstaigos veiklos tikslai.

IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS, ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ

5. Vykdydamas savo pareigas, kokybės vadybininkas tiesiogiai pavaldus Įstaigos direktoriui, o jam nesant – direktorių pavaduojančiam darbuotojui ar kitam atitinkamus įgaliojimus turinčiam darbuotojui.

6. Kokybės vadybininkas už pavestų uždavinių, funkcijų ir pareigų vykdymą atsiskaito Įstaigos direktoriui, jam nesant – direktorių pavaduojančiam darbuotojui.

7. Kokybės vadybininkas atsako už šiame pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą, informacijos saugumo reikalavimų ir nuostatų laikymąsi, turimos informacijos konfidencialumą ir tikslinį panaudojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Už netinkamą pareigų ir funkcijų vykdymą, šios pareigybės aprašymo reikalavimų nevykdymą bei kitus pažeidimus kokybės vadybininkas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

__________________________________________