Įmonė

Savivaldybės įmonė „Vilniaus atliekų sistemos administratorius“

Pareigybė

Vidaus auditorius

Pareigybės paskirtis

- Vykdyti vidaus audito veiklos priežiūrą ir užtikrinti tinkamą vidaus audito procesų veikimą, atnaujinimą bei tobulinimą, siekiant vidaus audito ataskaitose identifikuoti ir pateikti rekomendacijas dėl tobulintinų Savivaldybės įmonė „Vilniaus atliekų sistemos administratorius“ (toliau – Įmonės) veiklos sričių ar nustatytų trūkumų ištaisymo.

- Puoselėti Įmonės vertybes.

Atsakomybė

Atsako už:

- Priskirtų darbo funkcijų vykdymą;

- Vidaus audito funkcijos kūrimą, vystymą ir koordinavimą Įmonėje;

- Konfidencialumo savo darbinėje veikloje laikymąsi ir funkcijų vykdymo metu gautos informacijos ar dokumentų saugumą;

- Efektyvų ir kokybišką vykdomos veiklos planavimą, darbo organizavimą, sprendimų priėmimą priskirtų funkcijų klausimais bei sprendimų, kurie atitinka Įmonės veiklos tikslus ir teisės aktų reikalavimus, priėmimą savo kompetencijos ribose;

- Efektyvų ir racionalų priskirtų materialiųjų išteklių naudojimą.

Pavaldumas

Vidaus auditorius tiesiogiai pavaldus Įmonės valdybai.

Pavadavimas

Vidaus auditorių pavaduoja Įmonės valdybos paskirtas Įmonės darbuotojas.

Reikalavimai darbuotojui

1. Aukštasis universitetinis ekonomikos, vadybos, teisės ar technologijos mokslų išsilavinimas.
2. Ne mažesnė nei 3 metų organizacinio darbo patirtis vidaus ar išorės audito srityse.
3. Tarptautinių vidaus audito standartų, etikos kodekso ir audito procedūrų išmanymas.
4. Vidaus kontrolės sistemos, rizikos valdymo, procesų veikimo principų supratimas.
5. Lietuvių kalba – labai geras mokėjimas raštu ir žodžiu.
6. Anglų ar kita užsienio kalba – geras mokėjimas raštu ir žodžiu.
7. Darbo MS Office pagrindinėmis programomis vartotojo įgūdžiai.
8. B kategorijos vairuotojo pažymėjimas.
9. Nepriekaištinga reputacija.
10. Tarptautinis vidaus auditoriaus sertifikatas arba vidaus auditoriaus kvalifikacinis pažymėjimas.
11. Strateginis, analitinis mąstymas, verslo supratimas.
12. Veiklos valdymo ir organizavimo įgūdžiai, proaktyvus mąstymas.
13. Orientacija į tikslą, rezultatą ir efektyvumą.
14. Sugebėjimas valdyti permainas, sudėtingas situacijas, pasiūlyti efektyvius sprendimų variantus.
15. Iniciatyvumas, atsakingumas, bendradarbiavimas, grįstas Įmonės vertybėmis.

Pagrindinės darbo funkcijos

1. Parengti Vidaus audito organizavimo proceso procedūrinių veiksmų atlikimo ir metodinių reikalavimų, užtikrinančių vidaus audito tvarkos aprašo įgyvendinimą, dokumentų paketo projektą ir pateikti Valdybos tvirtinimui.
2. Tinkamai ir laiku įgyvendinti Vidaus auditoriui Įmonės valdybos numatytus tikslus ir pavestas funkcijas, vadovaujantis visuotinai priimtinais vidaus audito profesinės praktikos standartais ir etikos kodeksu.
3. Užtikrinti efektyvų ir kokybišką veiklos planavimą, darbo organizavimą, sprendimų priėmimą ir veiksmų įgyvendinimą Įmonės valdybos pavestais klausimais.
4. Remiantis nepriklausomu rizikos vertinimu ar Įmonės valdybos siūlymais, rengti ir, esant poreikiui, savalaikiai atnaujinti metinius vidaus audito užduočių planus.
5. Vykdyti planines ir neplanines vidaus audito užduotis Įmonėje, siekiant pateiktomis rekomendacijomis prisidėti prie Įmonės veiklos atitikties vidaus ir išorės teisės aktų reikalavimams, procesų ir vidaus kontrolės sistemos efektyvumo didinimo.
6. Vykdyti tinkamą ir savalaikį audito darbo dokumentavimą, tvarkyti ir saugoti darbo dokumentus, ataskaitas bei kitus dokumentus ir informaciją, siekiant išsaugoti pakankamus įrodymus audito rezultatams pagrįsti.
7. Užtikrinti vidaus audito ataskaitų ir darbo dokumentų kokybę bei savalaikiškumą.
8. Tikrinti ir teikti Įmonės valdybai informaciją, ar vidaus audito rekomendacijos, susijusios su susijusių su komunalinių atliekų tvarkymo sistemos administravimu, komunalinių atliekų surinkimo ir vežimo paslaugos kontrole ir priežiūra, efektyviu ir skaidriu komunalinių atliekų turėtojų registro valdymu, komunalinių atliekų turėtojų aptarnavimu, komunalinių atliekų turėtojų skolų už vietinę rinkliavą administravimu ir kt. yra įgyvendintos laiku ir pilnai bei nustatyti trūkumai yra pašalinti.
9. Konsultuoti Įmonės darbuotojus vidaus kontrolės, rizikos valdymo ir kitais pagal turimą kompetenciją klausimais.
10. Informuoti Įmonės valdybą apie Įmonei įstatais ir teisės aktais priskirtų funkcijų bei pareigų savalaikį įgyvendinimą, pastebėtas ar nustatytas rizikas ir reikšmingus įvykius bei kontrolės procedūrų trūkumus Įmonėje, siekiant informuoti Įmonės valdybą apie tobulintinas veiklos sritis bei atnaujinti vidaus audito planą pagal aktualias rizikas.
11. Atstovauti Įmonei palaikant santykius su kitais Įmonės struktūriniais padaliniais, komercinėmis organizacijomis ir valdžios institucijomis, vidaus audito kompetencijos ribose.
12. Diegti bei tobulinti vidaus audito darbo metodus bei organizuoti savo veiklos kompetencijos srityje esančių vidaus teisės aktų rengimą.
13. Ruošti technines specifikacijas ir inicijuoti viešuosius pirkimus, susijusius su vykdomomis funkcijomis.

Darbuotojo teisės ir įgaliojimai

Darbuotojui, atliekančiam aukščiau nurodytas pareigas, pavedami šie įgaliojimai ir suteikiamos šios teises:

1. Vykdyti pareigas ir funkcijas, vadovaujantis suteiktais įgaliojimais pagal Įmonės patvirtintus įsakymus.
2. Gauti visą funkcijoms atlikti reikalingą informaciją ir dokumentus iš kitų Įmonės padalinių ir darbuotojų.
3. Nuolatos ugdyti savo kompetenciją, dalyvaujant įvairiuose mokymuose, seminaruose, susitikimuose, kaupiant profesines žinias iš įvairių informacijos šaltinių.
4. Vertinti, analizuoti vidaus audito procesų efektyvumą.
5. Rengti ir derinti vidaus audito procesų dokumentus.
6. Kontroliuoti kaip laikomasi nustatytų vidaus audito procesų, remiantis Įmonėje naudojamų informacinių sistemų duomenimis arba tiesiogiai darbo vietose.
7. Teikti visų lygių Įmonės vadovams pasiūlymus dėl procesų, susijusių su komunalinių atliekų tvarkymo sistemos administravimu, komunalinių atliekų surinkimo ir vežimo paslaugos kontrole ir priežiūra, efektyviu ir skaidriu komunalinių atliekų turėtojų registro valdymu, komunalinių atliekų turėtojų aptarnavimu, komunalinių atliekų turėtojų skolų už vietinę rinkliavą administravimu ir kt. valdymo efektyvumo didinimo.
8. Naudotis tiesioginiam darbui reikalingomis sistemomis.