JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DOKUMENTŲ IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SKYRIAUS VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Jurbarko rajono savivaldybės administracijos Dokumentų ir viešųjų ryšių skyriaus (toliau – skyrius) viešųjų ryšių specialisto (toliau – specialistas) pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį pareigybė, priskirta antrai – specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Skyriaus viešųjų ryšių specialisto pareigybė reikalinga teikti informaciją apie Jurbarko rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) darbą žiniasklaidos priemonėms, organizuoti visuomenės apklausas, spaudos konferencijas, kurti teigiamą įvaizdį.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu, studijų kryptys – humanitarinių, socialinių arba verslo ir viešosios vadybos mokslų;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės informavimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, viešąjį administravimą;

4.3. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, tarnybinio etiketo ir tarnybinio protokolo reikalavimus;

4.4. išmanyti visuomenės informavimo būdus ir priemones, viešųjų ryšių veiklos principus;

4.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

4.6. gebėti fotografuoti, filmuoti, administruoti interneto svetainę, socialinius tinklus;

4.7. gebėti rengti informacinius pranešimus, straipsnius, video reportažus, sveikinimus, maketuoti informacinius plakatus ir skelbimus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. renka ir rengia informaciją apie savivaldybės veiklą, pateikia ją žiniasklaidos priemonėms, skelbia savivaldybės interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas ir kitą informaciją;

5.2. palaiko ryšius su žiniasklaidos atstovais, esant reikalui, organizuoja spaudos konferencijas, rengia atsakymus į žurnalistų paklausimus;

5.3. operatyviai teikia žiniasklaidos priemonėms informaciją apie savivaldybės tarybos savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, savivaldybei pavaldžių įstaigų bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas; koordinuoja informacijos apie savivaldybės veiklą sklaidą per savivaldybės interneto svetainę ir socialinius tinklus;

5.4. analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems savivaldybės administracijos padaliniams;

5.5. informuoja savivaldybės vadovybę apie žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su savivaldybės veikla ar savivaldybės institucijų priimtais sprendimais, suderinęs su Savivaldybės vadovais, teikia visuomenės informavimo priemonėms klaidinančios informacijos paneigimus;

5.6. organizuoja ir techniškai aptarnauja savivaldybės veiklos viešinimo renginius –pasitarimus, diskusijas, projektų pristatymą ir aptarimą, vaizdo konferencijas ir kt., yra atsakingas už jų viešinimą ir vaizdo-garso įrašų išsaugojimą;

5.7. administruoja Jurbarko rajono savivaldybės profilį socialiniame tinkle „Facebook“;

5.8. dalyvauja savivaldybės organizuojamuose renginiuose, rengia medžiagą spaudai, renka ir kaupia savivaldybės renginių ir įvykių fotografijų ir video medžiagą archyvą;

5.9 nagrinėja pagal kompetenciją prašymus, atsako per nustatytus terminus į gautus prašymus, raštus, laiškus;

5.10. dalyvauja pagal kompetenciją komisijų, darbo grupių veikloje;

5.11. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti įstaigos strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO

PAVALDUMAS IR ATSAKOMYBĖ

6. Specialistas yra pavaldus skyriaus vedėjui.

7. Už pareigybės aprašyme nustatytų reikalavimų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą vykdymą specialistas atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

___________________