PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės kontrolieriaus 2025 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. P-13

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOS VYResniojo SPECIALISTO PAREIGYBĖS

APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos (toliau – Tarnyba) vyriausiojo specialisto pareigybė (kodas 241101) yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis – vykdyti apskaitą, personalo tvarkymą, raštvedybą.

4. Pareigybės pavaldumas – darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės kontrolieriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį apskaitos srityje;

5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldą, žinoti biudžeto tvarkymo taisykles, Viešojo sektoriaus apskaitos standartus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymą ir finansinės atskaitomybės sudarymą;

5.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, išmanyti raštvedybos taisykles, turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (Microsoft Office, Outlook Express);

5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.6. būti pareigingu, atsakingu, iniciatyviu, laikytis etikos taisyklių, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

6.1. tvarko Tarnybos buhalterinę apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus bei kitus teisės aktus:

6.1.1. rengia ir tikslina Tarnybos veiklos sąmatas, rengia ir teikia mokėjimo paraiškas, suderinus su Savivaldybės kontrolieriumi teikia jas Savivaldybės administracijos padaliniui pagal kompetenciją;

6.1.2. rengia biudžeto vykdymo lėšų panaudojimo ir kitas ataskaitas teisės aktuose nurodytoms įstaigoms ir institucijoms nustatyta tvarka bei terminais;

6.1.3. ruošia duomenis finansinėms ataskaitoms sudaryti ir rengia tarpines bei metines finansines ataskaitas. Pildo metinių ataskaitų duomenis viešojo sektoriaus apskaitos ir konsolidavimo informacinėje sistemoje (VSAKIS) Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatyta tvarka.

6.1.7. vykdo Tarnybos Finansų kontrolės taisyklėse nustatytas finansų kontrolės funkcijas;

6.1.5. teikia buhalterinės apskaitos, kitus reikalingus duomenis Savivaldybės kontrolieriui, Savivaldybės institucijoms;

6.1.6. teikia Savivaldybės kontrolieriui pasiūlymus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus.

6.2. Rengia teisės aktų projektus dėl Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo ir kitais su valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo santykiais susijusiais klausimais:

6.2.1. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje;

6.2.2. užsako ir išduoda, siunčia sertifikavimui valstybės tarnautojų pažymėjimus, tvarko jų apskaitą, siunčia sunaikinimui nebegaliojančius pažymėjimus;

6.2.3. organizuoja Tarnybos valstybės tarnautojų vertinimą ir kompetencijų nustatymą;

6.2.4. organizuoja Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymą ir kvalifikacijos kėlimą, rengia planus ir ataskaitas;

6.2.5. pasirašytinai supažindina naujai priimtus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, pagal darbo sutartis su Tarnybos darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais;

6.2.6. teikia duomenis apie Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo santykių pasikeitimus ir kitą reikalingą informaciją atitinkamoms institucijoms;

6.2.7. vykdo Tarnybos darbuotojų darbo laiko apskaitą, sudaro darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką ir užtikrina jo vykdymą.

6.3. Administruoja ir atnaujina Savivaldybės interneto svetainės Tarnybos rubriką.

6.4. Organizuoja ir vykdo Tarnybos veiklos dokumentų tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą teisės aktų nustatyta tvarka.

6.5. Organizuoja ir vykdo Tarnybos viešuosius pirkimus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymu, tvarko su viešaisiais pirkimais susijusią dokumentaciją.

6.6. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Tarnybos veikla susijusius pavedimus.

Susipažinau

____________________________

(parašas)

____________________________

(Vardas ir pavardė)

____________________________

(Data)