VYRIAUSIOJO FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Vyriausiuoju finansininkė dirbti priimamas asmuo Lietuvos Respublikos pilietis ar asmuo, turintis leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikos teritorijoje, mokantis valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“; turintis aukštąjį socialinių mokslų srities, ekonomikos, finansų arba buhalterinės apskaitos krypties išsilavinimą, ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį ekonomikos ar finansų valdymo srityje, ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį finansinių valdymo organizavimo srityje.
2. Vyriausiasis finansininkas turi išmanyti ir gebėti taikyti:

2.1. Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansų valdymą, buhalterinę apskaitą, darbo apmokėjimo tvarką, dokumentų valdymą, rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, archyvavimą;

2.2. Finansinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

2.3. Pagrindinius finansinės apskaitos ir vidaus kontrolės principus;

2.4. Kaštų apskaitą;

2.5. Darbo apmokėjimo formas ir sistemas;

2.6. Ekonominės analizės principus;

2.7. Bendrąsias rinkos reguliavimo priemones;

2.8. Viešųjų pirkimų įstatymą;

2.9. Ekonomikos rodiklių, apskaitos ir ataskaitų pateikimą;

2.10. Valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti bei analizuoti informaciją ir rengti išvadas, priimti sprendimus;

2.11. Išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus;

2.12. Naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;

2.13. Sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

2.14. Gebėti dirbti savarankiškai, siekti darbo rezultato;

2.15. Būti kruopštus, atidus, lojalus, sąžiningas, pozityvus, pareigingas, turėti dalykinio bendravimo, konfliktų valdymo įgūdžius;

1. Vyriausiojo finansininko pareigoms priima ir atleidžia poliklinikos direktorius galiojančių Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.
2. Vyriausiasis finansininkas tiesiogiai pavaldus direktoriui.

II. VYRIAUSIOJO FINANSININKO PAREIGOS

1. Vyriausiasis finansininkas savo veikloje privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Sveikatos priežiūros įstaigų veiklą, buhalterinę apskaitą, darbo apmokėjimo tvarką, dokumentų valdymą, rengimą, tvarkymą, saugojimą, archyvavimą, poliklinikos darbo sutartimi šiuo pareigybės aprašymu, darbo tvarkos taisyklėmis, elgesio kodeksu kitais poliklinikos vidaus teisės aktais, įsakymais, potvarkiais, nurodymais, taisyklėmis ir pan.;
2. Savo veikloje vadovaujasi viešo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo galiojančia redakcija;
3. Vyriausiasis finansininkas vadovauja finansų skyriui;
4. Organizuoja įstaigos apskaitą ir kontroliuoja ekonomišką materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą;
5. Pagal finansinės apskaitos įstatymus formuoja apskaitos politiką, atsižvelgdamas į įstaigos veiklos struktūrą ir ypatumus, atliekamų funkcijų apimtis, bei priklausymą viešojo sektoriaus subjektų grupei ir inicijuoja jos pakeitimus;

10. Rengia ir pasirašo finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir kitas ataskaitas, teikia duomenis į VSAKIS sistemą, kurios rengiamos naudojantis apskaitos registrų duomenimis;

11. Dalyvauja kuriant ir teikia siūlymus įstaigos vadovui dėl darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo, apskaitos politikos, sąskaitų plano, apskaitos registrų formos, turinio ir skaičiaus parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, ir inicijuoja jų pakeitimus;

12. Sudaro sąskaitų planą, priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje;

13. Rengia ir pasirašo mokėjimo paraiškas, bei teikia jas pasirašyti įstaigos vadovui;

14. Vykdo ir pasirašo banko mokėjimų nurodymus ir banko operacijas;

15. Atlieka pagal Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų duomenų analizę, siekdamas rasti galimas klaidas, nustatyti neteisingą apskaitos duomenų atvaizdavimą ir informacijos pateikimą ataskaitose;

16. Teikia apskaitos informaciją, jei reikia, - apskaitos dokumentus ir registrus, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės pareigūnams, auditoriams, mokesčių administratoriui, įstaigos vadovo nurodymu - kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms;

17. Teikia įstaigos vadovui jo prašymu informaciją, įskaitant ir valdymo (vidaus) apskaitos informaciją;

18. Vykdo išankstinę finansų kontrolę ir kitas įstaigos vadovo pavestas funkcijas;

19. Rengia ataskaitas susijusius su poliklinikos veikla ir šiuos duomenis pristato administraciniuose susirinkimuose, Gydymo, Slaugos, Darbo ir Stebėtojų tarybose;

20. Rengia darbuotojų darbo apmokėjimo pakeitimus, dalyvauja derinant šiuos pakeitimus su Gydymo, Slaugos ir Darbo, Stebėtojų tarybomis ir profesine sąjunga;

21. Teikia duomenis vadovo ir veiklos ataskaitoms;

22. Užtikrina buhalterinių įrašų teisingumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

23. Teisingą mokesčių, socialinio draudimo, sveikatos draudimo įmokų, PVM, pelno ir kitų privalomų mokėjimų apskaičiavimą ir deklaravimą;

24. Tinkamą apskaitos tvarkymo kontrolę, išankstinę finansų kontrolę;

25. Teisingą ir savalaikį lėšų išmokėjimą ir atsikaitymų vykdymo kontrolę;

26. Finansinių ataskaitų rinkinių informacijos ir Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje pateiktų finansinių ataskaitų rinkinių informacijos sutapimą, patikimumą ir teisingumą;

27. Inventorizacijos rezultatų, turto pertekliaus ir neišieškotų trūkumų užregistravimą apskaitoje;

28. Organizuoja Finansų skyriaus darbą, rengia pavaldžių darbuotojų pareiginius nuostatus ir inicijuoja jų pakeitimus;

29. Atlieka kitas įstaigos vadovo paskirtas funkcijas savo kompetencijos ribose;

30. Koordinuoja ir organizuoja pavaldžių darbuotojų darbą, skirsto užduotis, užtikrina savalaikį ir kokybišką jų vykdymą;

31. Pagal kompetenciją dalyvauja rengiant darbuotojų valdymą reglamentuojančius dokumentus;

32. Koordinuoja ir kontroliuoja poliklinikos vidaus administravimą reglamentuojančių teisės aktų rengimą ir įgyvendinimą;

33. Dalyvauja rengiant pavaldžių darbuotojų atostogų grafikus, darbo laiko apskaitą;

34. Planuoja pavaldžių darbuotojų poreikį ir racionalų panaudojimą;

35. Organizuoja pavaldžių darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

36. Dalyvauja direktoriaus sudarytose komisijose, darbo grupėse;

37. Užtikrina sutarčių vykdymą ir jų kontrolę, direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams;

38. Užtikrina pozityvumu ir bendradarbiavimu grįstus santykius, bendruomenės narių formavimą, personalo kvalifikacijos tobulinimą pagal nustatytas veiklos sritis;

39. Nedelsiant informuoja direktorių apie iškilusias su poliklinikos veikla susijusias problemas ir gresiančią žalą;

40. Perteikia kitiems poliklinikos darbuotojams gautas apmokymuose, seminaruose, kituose renginiuose žinias ir taiko jas praktinėje veikloje;

41. Laikosi darbo drausmės. Saugo naudojamas darbe materialines vertybes, laikantis darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų, laikantis darbo tvarkos taisyklių;

42. Vyriausiasis finansininkas pagal kompetenciją vykdo ir kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir pavedimus savo kompetencijos ribose;

43. Vengia asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių poliklinikos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;

44. Perteikia žinias kitiems poliklinikos darbuotojams gautas apmokymuose, seminaruose, kituose renginiuose ir taiko jas praktinėje veikloje;

45. nutraukus darbo santykius, paskutinę darbo dieną grąžina įstaigai priklausantį turtą.

III. VYRIAUSIOJO FINANSININKO TEISĖS

46. Vyriausiojo finansininko teisės numatytos galiojančiuose Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reglamentuojančiuose teisės aktuose, Vilniaus miesto savivaldybės, Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitų institucijų bei poliklinikos vidaus teisės aktuose;

47. Vyriausiasis finansininkas turi teisę gauti visą reikalingą informaciją iš skyrių vedėjų, padalinių vadovų, sveikatos priežiūros specialistų ir kitų darbuotojų funkcijoms vykdyti;

48. Reikalauti iš poliklinikos skyrių ir padalinių vadovų, atskirų darbuotojų, kad ataskaitos būtų pateiktos laiku ir be klaidų;

49. Nepriimti pateiktų apskaitos dokumentų, nevykdyti nurodymų, jeigu netinkamai įforminti apskaitos dokumentai arba tokie veiksmai prieštarauja teisės aktams, reglamentuojantiems apskaitos tvarkymą;

50. Kontroliuoti pirminių dokumentų įforminimą, paskaičiavimą ir rezultatų teisingumą;

51. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys tinkamai įformintų apskaitos dokumentus, ištaisytų trūkumus ir netikslumus;

52. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys pateiktų nepateiktus apskaitos dokumentus, arba prašyti paskirtų atsakingų asmenų papildomos informacijos, jei apskaitai tvarkyti nepakanka informacijos;

53. Inicijuoti apskaitos politikos, sąskaitų plano, apskaitos organizavimo procedūrų keitimą;

54. Siūlyti įstaigos vadovui darbo apmokėjimo pakeitimus;

55. Reikalauti, kad būtų vykdomi įstatymuose, teisiniuose aktuose numatyti reikalavimai ir pateikti duomenys atitiktų tuos reikalavimus;

56. Kontroliuoti darbo užmokesčio, priemokų ir kitų išmokų įforminimo ir priskaičiavimo teisingumą;

57. Teikti pasiūlymus pagal kompetenciją veiklos organizavimo klausimais, darbo užmokesčio tvarkos tobulinimo klausimais;

58. Kelti savo kvalifikaciją.;

59. Dalyvauti komisijų, darbo grupių veikloje;

60. Gauti visą darbui reikalingą informaciją ir priemones.

IV. VYRIAUSIOJO FINANSININKO ATSAKOMYBĖ

61. Vyriausiasis finansininkas išrašydamas bei pasirašydamas apskaitos dokumentus atsako už juose esančių duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą;

62. atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka už buhalterinių įrašų teisingumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

63. teisingą mokesčių, socialinio draudimo, sveikatos draudimo įmokų ir kitų privalomų mokėjimų apskaičiavimą ir deklaravimą laiku;

64. tinkamą apskaitos tvarkymo kontrolę;

65. teisingą ir savalaikį lėšų išmokėjimą ir atsiskaitymų vykdymo kontrolę.

66. Atsako už pareigybės aprašyme, darbo tvarkos taisyklėse numatytų pareigų bei funkcijų kokybišką vykdymą padarytas klaidas, aplaidumą bei pareigų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;

67. Atsako už jam pavestų poliklinikos vykdomų projektų tinkamą ir savalaikį įvykdymą;

68. Privalomų terminų laikymąsi;

69. Teisingos informacijos apie darbo rezultatus teikimą;

70. Darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

71. Kuruojamos srities veiklą ir jos rezultatus;

72. Dėl savo kaltės padarytą žalą;

73. Jam perduoto turto, dokumentų ir informacijos saugumą;

74. Teikiamos informacijos ir duomenų tikrumą ir ūkinių operacijų teisėtumą;

75. Teisingą darbo užmokesčio, priedų, priemokų ar kitų išmokų nustatymą;

76. Teisingą ir savalaikį PVM deklaracijų pateikimą ir mokesčių sumokėjimą;

77. LR įstatymų, Vyriausybės nutarimų, VSAFAS, ir kitų teisės aktų vykdymo pažeidimus;

78. Vyriausiasis finansininkas pasižada ir įsipareigoja išlaikyti visišką žinių ir informacijos, kurią ji/jis gavo dirbdamas VšĮ Antakalnio poliklinikoje, slaptumą. Vyriausiasis finansininkas įsipareigoja neatskleisti jokių veiklos ir komercinių paslapčių, ar kitos konfidencialaus pobūdžio informacijos, susijusios su VšĮ Antakalnio poliklinika, jos partneriais, vadovybe, kontrahentais, arba kitais asmenimis, susijusiais su VšĮ Antakalnio poliklinika, nepaisant to, ar tokia informacija liečia pačią VšĮ Antakalnio polikliniką ar, ji buvo perduota jai ar Vyriausiajam finansininkui trečiosios šalies. Šis įsipareigojimas galioja nepriklausomai nuo to, ar šios veiklos/komercinės paslaptys susijusios su vyriausiojo finansininko pareigomis VšĮ Antakalnio poliklinikoje. Veiklos/komercinės paslaptys yra duomenys, kuriuos VšĮ Antakalnio poliklinika siekia išlaikyti konfidencialiais. Veiklos/komercinėmis paslaptimis yra laikomi šie duomenys: informacija, susijusi su bendromis VšĮ Antakalnio poliklinikos veiklos operacijomis, tokiomis, kaip: veiklos planai ir ataskaitos, gautos pajamos, kaštai, pelnas, kainų struktūra, ūkinės veiklos organizavimas, kontrahentų, tiekėjų ir pacientų sąrašai, tiekėjų ir pacientų kontaktiniai ir asmens duomenys, sąlygos taikomos tiekėjams ir pacientams, informacija apie kitus VšĮ Antakalnio poliklinikos darbuotojus, bet kokia informacija apie VšĮ Antakalnio poliklinikos sukurtus ar naudojamus technologinius procesus, bet kokia informacija apie VšĮ Antakalnio poliklinikos vykdomus ir planuojamus tyrimus, bet kokia informacija apie VšĮ Antakalnio poliklinikos sudarytas ar planuojamas sudaryti sutartis, prisiimtus įsipareigojimus, jų sąlygas, taip pat kita VšĮ Antakalnio poliklinikos konfidenciali informacija. Vyriausias finansininkas privalo gauti tiesioginį išankstinį raštišką VšĮ Antakalnio poliklinikos pritarimą bet kokiai išimčiai dėl veiklos/komercinių paslapčių įsipareigojimų. Vyriausiasis finansininkas negali daryti jokių VšĮ Antakalnio poliklinikos dokumentų ar duomenų laikmenų kopijų asmeniniais tikslais.

79. Vyriausias finansininkas VšĮ Antakalnio poliklinikai paprašius ar darbo sutarčiai pasibaigus turi nedelsdamas grąžinti jai visas duomenų laikmenas ir materialines vertybes, kurios priklauso VšĮ Antakalnio poliklinikai arba kuriose yra veiklos/komercinė paslaptis ar nuorodos į ją, ir kurios yra vyriausiojo finansininko dispozicijoje arba kontrolėje. .

80. Vyriausiojo finansininko įsipareigojimai saugoti veiklos ir komercines paslaptis, ir kitą konfidencialią informaciją išlieka galioti 2 metus po darbo santykių pasibaigimo.