PATVIRTINTA

Koncertinės įstaigos Lietuvos nacionalinės filharmonijos generalinio direktoriaus

2023 m. įsakymu Nr.

1 priedas

FINANSŲ IR APSKAITOS SKYRIAUS VADOVO – VYRIAUSIOJO BUHALTERIO

PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. Pareigybės pavadinimas - Lietuvos nacionalinės filharmonijos Finansų ir apskaitos skyriaus vadovo – vyriausiojo buhalterio pavaduotojas (toliau – pavaduotojas).
2. Pareigybė priskiriama administracijos padalinių vadovų ir jų pavaduotojų grupei.
3. Pareigybė priskiriama A2 lygiui.
4. Pavaduotoją priima ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro su juo rašytinę darbo sutartį generalinis direktorius.
5. Pavaduotojas tiesiogiai pavaldus Finansų ir apskaitos skyriaus vadovui - vyriausiajam buhalteriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Pavaduotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. Turėti aukštąjį universitetinį verslo ir viešosios vadybos arba matematikos mokslų arba informatikos mokslų arba fizinių mokslų krypčių išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį aukščiau išvardintų krypčių išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

6.2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį buhalterinės apskaitos srityje biudžetinėje įstaigoje;

6.3. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais, dokumentų valdymo elektroninėmis sistemomis;

6.4. Mokėti dirbti su Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų informacine sistema (VBAMS), Finansų valdymo ir apskaitos informacines sistema (FVAIS), Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS);

6.5. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti jas taikyti praktikoje;

6.6. Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, gebėti juos taikyti praktiškai;

6.7. Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

6.8. Gebėti dirbti komandoje, aiškiai ir sklandžiai reikšti ir dėstyti mintis žodžiu ir raštu, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus;

6.9. Išmanyti buhalterinės apskaitos ir vidaus kontrolės principus.

1.

7. Pavaduotojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Filharmonijos nuostatais, generalinio direktoriaus įsakymais ir pavedimais, Filharmonijos darbo tvarka ir šios pareigybės aprašymu.

8. Pareigybės tikslas - užtikrinti asignavimų administravimą, tinkamą ir pagal visus taikytinus teisės aktus organizuojamą Filharmonijos buhalterinę apskaitą, finansų kontrolę ir finansinės atskaitomybės teikimą.

1. Su pareigybės aprašymu ir/ ar jo pakeitimu Darbuotojas informuojamas (supažindinamas) Filharmonijos suteiktu elektroninio pašto adresu arba bet kokia kita Darbdavio naudojama dokumentų valdymo sistema, arba pasirašytinai, arba informuojant SMS žinute apie prievolę susipažinti, arba kitu Įmonėje taikomu būdu, atskirais atvejais Darbuotojo pateiktu asmeniniu elektroninio pašto adresu. Kiekvienas iš minėtų informavimo būdų yra tinkamas ir sukelia teisines pasekmes. Elektroninio laiško išsiuntimas ir jo atidarymas ar elektroninės nuorodos pateikimas į pareigybės aprašymą yra laikomas to dokumento pateikimu ir reiškia, kad Darbuotojas su šiuo dokumentu susipažino pasirašytinai, išskyrus atvejus, kuomet Darbuotojas raštu informavo elektroninės nuorodos siuntėją, kad elektroninė dokumento nuoroda yra neaktyvi, ir jam pakartotinai nebuvo išsiųstas elektroninis laiškas su aktyvia elektronine nuoroda į atitinkamą pareigybės aprašymą.

2. Pavaduotojas atlieka šias funkcijas:

10.1. Analizuoja apskaitos duomenų atitikimą Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo, viešojo sektoriaus apskaitos ir atskaitomybės standartų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, reikalavimams;

10.2. Atlieka apskaitos įrašų korektiškumo kontrolę;

10.3. Užtikrina, kad būtų ištaisytos pastebėtos apskaitos ir ataskaitų klaidos;

10.4. Rengia Filharmonijos finansinių, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius;

10.5. Atlieka Filharmonijos tarpusavio operacijų derinimo pildytojo funkcijas Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje (toliau – VSAKIS);

10.6. Atlieka Filharmonijos finansinių ataskaitų rinkinio pildytojo funkcijas VSAKIS;

10.7. Pasirašo apskaitos dokumentus pagal Filharmonijos generalinio direktoriaus įsakymu suteiktus įgaliojimus;

10.8. Dalyvauja atliekant metinę Filharmonijos inventorizaciją;

10.9. Pagal savo profesinę kompetenciją teikia konsultacijas Filharmonijos darbuotojams kontrolės, veiklos, veiklos ekonominio efektyvumo ir kitais su jo profesine veikla ir pareigomis susijusiais klausimais;

10.10. Be anksčiau išvardytų funkcijų, pagal kompetenciją atlieka šias bendrąsias funkcijas:

10.10.1. kaupia, sistemina, saugo informaciją ir dokumentus, susijusius su šios pareigybės funkcijomis, formuoja bylas, ruošia jas archyviniam saugojimui ir teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais perduoda į Filharmonijos archyvą;

10.10.2. Pavaduoja skyriaus vadovą jam nesant;

10.10.3. teikia siūlymus skyriaus vadovui dėl skyriaus veiklos tobulinimo;

10.10.4. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, skyriaus vadovo pavestas užduotis bei vykdo kitas užduotis pagal Filharmonijos veiklos procesų aprašymus;

10.10.5. Vykdo pavestas vidaus kontrolės funkcijas;

10.10.6. Skyriaus vadovo pavedimu pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją ar vykdo kitas vadovo paskirtas funkcijas.

5.1.

5.2.

1. 1. Pavaduotojas turi šias teises:

11.1. Gauti iš kitų Filharmonijos darbuotojų informaciją, reikalingą priskirtų funkcijų vykdymui;

11.2. Naudotis Filharmonijos ryšio įranga, organizacine ir kita technika bei kitomis savo tiesioginių pareigų užtikrinimui reikalingomis priemonėmis;

11.3. Filharmonijos nustatyta tvarka dalyvauti seminaruose ir mokymo programose;

11.4. Bendradarbiauti su Filharmonijos skyrių vadovais organizacijos, finansinės bei ūkinės veiklos klausimais.

12.

12. Pavaduotojas atsakingas už:

12.1. šiame pareigybės aprašyme ir kituose Filharmonijos vidaus dokumentuose nurodytų funkcijų kokybišką atlikimą;

12.2. savo pareigų vykdymą bei darbų kokybę;

12.3. priešgaisrinės saugos, darbo ir kitų taisyklių laikymąsi;

12.4. intelektinės nuosavybės teisių apsaugos užtikrinimą;

12.5. ūkinių operacijų teisėtumo, lėšų naudojimo teisės aktų nustatyta tvarka bei tinkamo apskaitos dokumentų įforminimo kontrolę;

12.6. Filharmonijos komercinės paslapties, konfidencialios ar informacijos, kurią jis sužinojo darbo metu, kuri priklauso Filharmonijai ar tretiesiems asmenims ir kuri turi vertę dėl to, jog jos nežinojo tretieji asmenys ir kuri negalėjo būti laisvai jiems prieinama, pasisavinimą, atskleidimą tretiesiems asmenims, taip pat už pažeidimą pareigos laikyti tokią informaciją slapta ir imtis visų būtinų atsargumo priemonių siekiant išlaikyti suteiktos konfidencialios informacijos slaptumą ir neliečiamumą;

12.7. Darbuotojas, atskleidęs neteisėtus Filharmonijos darbuotojų veiksmus (prirašymus, lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kitą neteisėtą veiklą), privalo raštu informuoti apie tai tiesioginį skyriaus vadovą;

12.8. Generaliniam direktoriui pareikalavus nedelsiant, o nutraukiant darbo sutartį, vėliausiai paskutinę darbo dieną darbuotojas privalo perduoti visą turimą Informaciją, taip pat materialines vertybes, intelektinės nuosavybės objektus/ veiklos rezultatus dokumentus ir duomenis, parengtus ar gautus atliekant darbo funkcijas (bet kokioje formoje ir laikmenoje) generalinio direktoriaus įgaliotam ir nurodytam asmeniui, nepasiliekant jokių šios Informacijos, dokumentų ir duomenų kopijų;

12.9. Darbuotojas tiesiogiai atsakingas už jam patikėto turto apsaugą ir racionalų bei taupų jo panaudojimą bei tausojimą;

12.10. Atsakingas už šiame dokumente išdėstytų reikalavimų vykdymą.

____________________

Su pareigybės aprašymu susipažinau, supratau ir įsipareigoju vykdyti bei nepažeisti šių nuostatų:

_________________ ___________________ ________________

Vardas Pavardė Parašas Data