Paslaugos
Skelbimo nr.: | 94580 |
---|---|
Skelbimo data: | 2024-03-14 |
Skelbimas galioja iki: | 2024-03-28 (imtinai) |
Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Šiaulių miesto savivaldybės administracija |
Konkursą organizuojanti įstaiga: | Šiaulių miesto savivaldybės administracija |
Pareigos: | Asmenų aptarnavimo skyriaus vyriausiasis archyvaras (vyriausiasis specialistas) |
Pareiginės algos koeficientas: | 0,90 |
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1606,86 |
Darbo vieta (miestas): | Šiauliai |
Informacija apie įstaigą: | Pareiginės algos koeficientas 0,90 (1606,86 Eur) pareiginės algos baziniais dydžiais. Gali būti mokami priedai ir priemokos. Taikomas 3 mėnesių išbandymo terminas. Trūksta informacijos ar iškilo klausimų, drąsiai skambink arba rašyk, mielai atsakysime. Kontaktai išsamesnei informacijai: Toma Naunikė Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Personalo skyriaus vyriausioji specialistė Tel. (8 41) 500 525, el. p. toma.naunike@siauliai.lt |
Pareigybės aprašymas: | |
PATVIRTINTA Savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. AP-477 ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO (VYRIAUSIOJO SPECIALISTO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo archyvaro (vyriausiojo specialisto) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A2 II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 3.2. turėti ne trumpesnę kaip 1 metų archyvavimo darbo patirtį; 3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą; 3.4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos: 4.1. teikia metodinę pagalbą rengiant Savivaldybės administracijos padalinių dokumentų nomenklatūrą ir kontroliuoja jos taikymą formuojant bylas; 4.2. teikia Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo ir perdavimo į Skyrių toliau saugoti klausimais; 4.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina iš Savivaldybės administracijos padalinių Skyriui perduodamus dokumentus, užtikrina, kad į Skyrių perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi; 4.4. pasirašo dokumentų perdavimo aktus; 4.5. rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti Šiaulių regioniniam valstybės archyvui Savivaldybės dokumentų ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus; 4.6. organizuoja Skyriuje saugomų dokumentų perdavimą Šiaulių regioniniam valstybės archyvui; 4.7. periodiškai atlieka archyvinių fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę; 4.8. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus; 4.9. nustatyta tvarka gauna iš Savivaldybės administracijos padalinių dokumentus ir informaciją, reikalingą numatytoms funkcijoms vykdyti; 4.10. atrenka Skyriuje saugomų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, neturinčių išliekamosios vertės, bylas naikinimui, rengia ir nustatyta tvarka teikia derinti Šiaulių regioniniam valstybės archyvui jų naikinimo aktus; 4.11. išduoda pagal pareikalavimą archyvines pažymas, ir kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus turimų dokumentų pagrindu; 4.12. sudaro galimybę pareiškėjams susipažinti su dokumentais vietoje arba pateikia jiems sukomplektuotas ir tinkamai įformintas dokumentų kopijas ir tai pažymi dokumentų kopijų išdavimo apskaitos žurnale 4.13. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą; 4.14. šifruoja, sistemina, aprašo dokumentus pagal nustatytą tvarką; 4.15. rengia nuolatinio saugojimo specialiosios veiklos dokumentų bylų apyrašus; 4.16. rengia dokumentacijos plano suvestinę; 4.17. dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizavimo procese; 4.18. rengia atsakymus į prašymus, tvarko jų apskaitą; 4.19. teikia Savivaldybės administracijos padaliniams informaciją Skyriaus veiklos klausimais; 4.20. teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl veiklos, dokumentų tvarkymo procesų optimizavimo ir naujovių diegimo; 4.21. pavaduoja Skyriaus vedėjo nurodymu kitus Skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka; 4.22. vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus ir užduotis pagal Skyriui priskirtas funkcijas. IV SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS 5. Šias pareigas einantis vyriausiasis archyvaras (vyriausiasis specialistas) tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. ____________________________ Susipažinau __________________________________ (Parašas) __________________________________ (vardas ir pavardė) __________________________________ (Data) |
|
Dokumentų pateikimo būdas: | Konkursas pasibaigęs, dokumentai nepriimami |
Pareigos: | |
---|---|
Vardas, Pavardė: | |
Telefonas: | 8 41 569218 |
El. paštas: | rastine@siauliai.lt |
Adresas: | Vasario 16-osios g. 62, LT-76295, Šiauliai |
Nėra diskusijų
Asmenų, įtrauktų į aukštesniųjų vadovų rezervą, apklausa Pretendentų į įstaigos vadovo pareigas, dalyvavusių kompetencijų vertinime, apklausa (2024) Asmenų, 2024 m. dalyvavusių Viešojo valdymo agentūros organizuotuose konkursuose į įstaigos vadovo pareigas, apklausa Asmenų, 2024 m. dalyvavusių Viešojo valdymo agentūros organizuotuose konkursuose į karjeros valstybės tarnautojo pareigas, apklausa Komisijos narių, dalyvavusių VVA organizuotuose konkursuose į vadovaujamąsias pareigas, apklausa